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江苏运天下国际供应链管理有限公司

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公司制度

关于系统录入及数据更新、核查的相关规定

作者: 来源: 日期:2021/5/28 16:05:19 人气:521

为了优化运天下数据的及时性、准确性,特制定以下规定,所有同事必须认真遵守:

一、关于销售人员每月业绩表相关规定:

1、每月业绩表7号下午前上报提交给行政毛春华汇总、统计、核对。同时,填写完善报表之前,跟进成本数据并准确填写。

2、业绩表客户名称要写开票客户全称。

3、客户合并月份开票的分行统计,并备注清楚。

4、业绩表“收款一栏”销售人员不用填写,统一由财务更新。

5、系统名称和开票名称不一致时,业绩表需备注清楚并按照开票名称进行更新。

6、业绩、成本等数据应及时录入,不得拖延。不能出现有业绩无成本、有成本无业绩等数据缺失情况,一经发现,处罚200元每次。

7、客户报价必须24小时以内完成,不得拖延。

二、公司合作、挂靠车辆成本核算相关规定:

1、合作、挂靠车辆成本次日调度需分开快而捷、运天下的车辆成本,若调度不能及时分开车辆成本,TMS系统主管进行后续跟踪,并可对责任人进行惩罚。

2、销售人员需将业务归属分清快而捷、运天下。在操作前通知相关人员时必须注明。不注明均处罚100元每次。

3、运天下业务人员的叫车费用,由运天下业务员汇总之后按月申请付款。总公司安排的车辆,进行成本分开之后,由运天下财务从系统中筛选汇总,并由运天下财务统一申请付款。总公司财务在与合作、挂靠车辆对账时,应将运天下业务剔除或者分开对账,独立核算。以达到成本分立,快速核算公司利润,快速完成公司数据及报表之目的。

4、若已付款的合作、挂靠车辆,再次与快而捷对账,则可对相应车辆进行惩罚。

5、若成本有遗漏,将记录在发生日,运天下必须按照时间要求完成关账。

6、财务人员需对已经支付的款项在系统中备注,以便财务管理及相关人员进行查询了解。

三、成本管理与控制

1、销售人员按财务给出的成本明细表需将上周成本进行追踪、补录,若不执行惩罚100元。

2、公司合作供应商,末端送货需危险品车送货的,需提前向毛春华问清是否有固定报价再和供应商谈价,特殊情况另议,但系统需备注清楚。

3、站点自提、运费到付、等特殊情况需系统备注。

4、销售人员自己与供应商协商价格现付的需邮件抄送毛春华、销售人员在系统备注好,行政毛春华检查,以免二次对账付款。

5、运天下业务人员推荐供应商及驾驶员使用公司油卡的,油卡金额不计算税金,推荐供应商及驾驶员给公司开票的,开票金额不计算税金。销售人员在系统中备注,财务核对检查。

6、车满满系统真实性要求:A:申请付款必须达到70%的真实性,即车辆驾驶员与收款人一致。B:申请付款必须50%是新增车辆。

7、运天下应收账款规定

7.1催收应收账款是销售人员业务开展的最后一环,也是业绩完成的标志,是销售工作中不可或缺的,属于工作范畴。

7.2 当客户付款周期超出合同约定时间,销售人员需对未收的应收账款进行追缴,如款项没有按时支付,公司有权停发工资、降职、调岗、甚至开除,金额较大的,将付相应的法律责任。如因客户端因素,需及时上报公司走法律程序追缴。

7.3 现金不开票客户,不得由销售人员自己收款,需支付到公司指定账户。如有客户直接微信或者支付宝支付给销售,最多2日内转交给公司财务,如未履行,导致款项未收回,除需要承担应收账款金额外,还将按照金额的20%给予罚款,最低不少于500元,如反复出现这样的现象,公司有权开除当事人,金额较大者还要承担相应的法律责任。

 

 

 

 

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