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江苏运天下国际供应链管理有限公司

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公司制度

高效时间管理的规定

作者: 来源: 日期:2021/5/28 16:03:00 人气:361

为了更好的提高工作效率,加强管理,现将相关时间管理的规定进行发布,所有运天下同事必须执行。

1:每周三为客户拜访日。要求营销人员必须外出扫街或拜访客户,同时,需营销人员提前准备预约客户、选址、营销前准备等工作。

2:供应商、车辆的临时性付款集中星期一与星期五。付款前相关资料、系统、申请邮件提前准备并与供应商、车辆提前沟通好。为了更好管制安全,新的供应商及车辆需提交微信单票运输合同。

3:财务、营销人员等所有同事需要提供的报表、数据分析表、计划表、对账单等必须在第二月的10号之前完成。

4:每月第一周星期六,上午由李岩主持助理会议,解决客户对账、开票及客户服务改进问题。下午毛春华主持学习会议,包含新制度发布宣讲、员工手册学习、安全意识教育、激励故事、先进人物事迹等。同时,员工手册的执行需要一步一步落实表格工具并实施检查。

5:每月第二周星期六,由梁总主持销售会议,解决客户异议、培训及模拟训练等。

6:每月第三周星期六,上午由小吴主持数据会议,解决客户开票、付款账期、利润率等问题。同时出纳、会计、总经理或总公司财务同事,完成内部对账。

下午梁总负责培训、团队合作游戏、车辆资源汇总及供应商资源汇总或供应商市场调研等。

7:每月第四周星期六,由查总主持汇总会议,解决业绩指标完成、内部问题、培训、及公司营销、广告、战略等。

8:每月10号之前行政毛春华提供上月人员考核报表,财务每月底前3天提供工资报表。

9:每年组织两次团队建设活动,梁总及毛春华负责。宿舍文化需要建设,毛春华负责。

10:每年6月1日及12月1日,助理、客服与行政合作,对所有客户进行满意度调查,并将客户反馈汇总,实施改进。

11:行政部每月统计当月员工生日明细表交由财务部,员工本人出示身份证,可在财务部领取200元购物卡。

12:所有会议、活动等之前,相关人员需做充分准备,纳入优秀员工考核。

 

                                                                江苏运天下国际供应链管理有限公司

                                                                                   2021年3月

  

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